5 raisons d’utiliser Google Data Studio

Google Data Studio ? Vous avez surement déjà entendu parlé de cet outil de reporting créé et mise à disposition gratuitement par Google et qui permet de réaliser de façon simple et personnalisée un ensemble de rapports sur des données Analytics, Adwords et bien plus…

Présentation :

Page d’accueil de Data Studio

Mis à disposition du grand public en version Beta depuis 2016, Data Studio est un outil de mise en forme de données. Pour toute personne souhaitant effectuer, de façon rapide et intuitive, des reporting simples, personnalisés et modulable à volonté. Le tout aussi bien sur des données de Analytics, Adwords et plus encore ! Toujours pas convaincu ? Voici 5 raisons d’utiliser Google Data Studio :

1 – Un outil de création de rapports gratuits et personnalisés :

Pour faire simple, Google Data Studio se présente sous la forme d’une ou plusieurs pages (blanche) sur lesquelles on peut ajouter tout un ensemble de tableaux, graphiques, images, textes et autres mises en forme de données à partir de sources diverses et variées. Sélectionnez la mise en forme qui vous plait, sélectionnez les données que vous souhaitez voir apparaître, filtrez et triez comme vous voulez ces données et c’est fini ! Votre rapport Tableau / Graphique est prêt !

Exemple de rapport sur la population mondiale

Ajoutez également des boutons pour sélectionner une plage de date ou une commande de filtre et toute votre page et tous vos graphiques et tableaux seront automatiquement mis à jour avec les données que vous ou votre lecteur souhaiterez !

Découvrez comment utiliser le « Thème » ou le « Style » pour votre tableau ou graphique pour lui mettre des couleurs, des polices, ou formes que vous souhaitez pour rendre agréable sa lecture.

Vous pouvez également ajouter des zones de textes, images et autres pour ajouter vos commentaires ou informations annexes.

2 – Données de plusieurs sources (même externes) :

L’un des autres avantage de Data Studio, c’est la multitude de sources de données que vous pouvez utiliser dans la conception de vos rapports. En effet, il peut prend en compte naturellement vos données Analytics, Adwords, Search Console ou Youtube mais vous pouvez également vous même ajouter d’autres sources de données que vous souhaiteriez mettre en forme avec cet outil.

Les sources de données utilisable avec Google Data Studio

Pour cela, il suffit d’ajouter à la création de votre rapport (ou dans Sources de données sur la page d’accueil), une source personnalisée de vos données (Exemple : importer vos données sur un Google Sheets, le tableur de Google) et vous pourrez alors utiliser ces données comme toutes les autres.

On peut imaginer un export quotidien de vos données de votre ERP vers cet outil. Plus besoin de jongler entre les supports pour mettre en valeur vos données dans votre reporting !

3 – Partagez aux autres (avec droit de lecture ou de modification) :

Google Data Studio, tout comme Google Drive, permet de partager vos créations avec des gens disposant d’une adresse Gmail, ou même juste avec une URL.

Partage du Rapport Data Studio

Plus besoin de faire de captures d’écran de vos tableaux ou graphiques pour les partager avec autrui ! Vous pouvez directement conférer à la personnes un droit de lecture (ou de modification) de vos rapports pour permettre de consulter en direct les données. A vous de décider ce que la personne peut voir ou non, peut modifier ou non sur votre rapport.

4 – Duplication des rapports et pages en un clic :

Vous avez réussi à faire votre modèle de reporting, cela vous a sans doute pris un peu de temps pour prendre en main l’interface mais vous êtes satisfait de votre travail.

Duplication de Rapport

Et bien si vous avez besoin de refaire un rapport ou une page avec la même mise en forme, ou bien de refaire celui ci avec une autre source (exemple : un même reporting pour plusieurs compte Adwords) et bien il vous suffit de sélectionner la duplication de page ou de rapport… Et voilà !

5 – Des rapports toujours actualisés

Le dernier point d’intérêt de cet outil, c’est qu’une fois que vous avez réalisé votre modèle de rapport, il sera toujours à jour tant que la (ou les) source(s) de données est relié(s) à Data Studio. Vos rapports ne sont donc plus une simple photographie de vos données à un moment passé, mais des rapports dynamiques toujours actualisés selon les données, filtres et plages de date que vous avez utilisé pour votre reporting.

 

 

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