La conduite de projet chez Octave : la parole à Aurélien, chef de projet

Bonjour à tous ! Afin de connaître un peu mieux notre fonctionnement, je vous propose de découvrir de temps un temps une personne d’Octave et son expertise. Aujourd’hui, c’est Aurélien Bernard qui a bien voulu se prêter au  jeu de l’interview et répondre à mes questions…

Octave : Bonjour Aurélien, qui es-tu et que fais-tu chez Octave ?

Aurélien : Cela fait maintenant 6 mois que j’ai intégré Octave en tant que Chef de projet.  En charge de la partie fonctionnelle des projets de nos clients, je suis le chef d’orchestre et le garant des opérations. Les sujets, à la fois humains et techniques, sont extrêmement variés et complexes : cela me demande de la patience, du bon sens et de la prise de recul !

Octave : Comment se passe une conduite de projet selon la méthodologie Octave ?

Aurélien : Après une réunion de transfert des informations avec le service commercial, on passe en phase de conception. C’est une phase extrêmement importante qui conditionne tout le projet. C’est le moment pour les chefs de projet de rencontrer le client, de comprendre sa manière de travailler, son quotidien, ses enjeux, ses spécificités, ses règles-métiers… On réalise ensuite un rapport d’analyse qui est un recueil précis et complet de ses besoins. On cadre ainsi le projet dans les moindres détails techniques. En parallèle, un consultant webmarketing réalise le zoning [maquette fonctionnelle ndlr] et la charte graphique. A la fin de cette phase, les 3 livrables (rapport d’analyse, zoning et charte graphique) et la signature du PV [Procès-Verbal ndlr] permettent de poursuivre le projet.

Octave : Après la phase de conception, c’est donc la réalisation du projet. Es-tu toujours présent lors de cette phase ?

Aurélien : Bien sûr, plus que jamais ! C’est une étape capitale. On passe à la réalisation technique autant du côté de l’ERP de gestion avec le développement du projet et les paramétrages (du sur-mesure !) que du côté du site e-commerce avec le montage du site. C’est le moment où je dois aussi être très présent aussi avec les équipes en interne. Le recettage clôt cette étape en deux temps : d’abord en interne puis le recettage du client. C’est le moment des tests et des ajustements ! A chaque étape, un document est signé pour une conduite de projet sereine pour nous et pour le client.

Octave : Quelles sont les qualités qu’il faut avoir pour être chef de projet ?

Aurélien : Je dirais d’abord qu’il faut être réactif. Il faut toujours être dans l’anticipation sur les plannings et savoir prendre du recul ! Cela permet d’être plus efficace et de mieux gérer la pression. Je dois aussi bien savoir communiquer, car mon rôle est d’écouter et comprendre le client pour pouvoir le satisfaire. Et je dois aussi gérer les relations humaines auprès des équipes techniques en interne. Tout est affaire d’équilibre… et de sang-froid ! Il faut savoir rester zen quelques soient les étapes.

Octave : Rencontres-tu des difficultés dans ton métiers ?

Aurélien : Je dirais que l’écueil est de se reposer sur ses acquis… Il faut toujours rester vigilant, continuellement améliorer sa communication et ne pas oublier l’interne ! Un projet client, c’est comme une recette de cuisine de grand chef : il ne faut pas oublier un ingrédient et on doit faire attention à toutes les étapes sinon, on rate le plat ! Mais c’est aussi ça que j’aime : je ne risque pas de sombrer dans la routine !

Octave : Cela fait maintenant 6 mois que tu es parmi nous… Un petit mot sur l’entreprise Octave ?

Chez Octave, il y a quelques choses de bien particulier que je n’avais pas vécues dans mes autres expériences professionnelles. Tout le monde a conscience des enjeux de l’entreprise et travaille dans la même dynamique. C’est très motivant, surtout que le PDG n’est pas le dernier à retrousser ses manches ! J’ai aussi la chance d’avoir un poste autonome et souple qui me permet une bonne qualité de travail. Cela m’aide à garder mon équilibre et à supporter la pression et les montées en charge quand elles arrivent.

Merci Aurélien pour ce témoignage !

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