Modification des taux de la TVA 2014 : Octave propose un accompagnement à ses clients

La TVA va changer au 1er janvier 2014 : le logiciel Octave apporte déjà à tous ses clients une solution afin d’ajouter les nouveaux codes TVA. Cependant, comme la modification de la TVA entraîne une répercussion forte dans tout le logiciel et implique donc un travail important, nous avons décidé de mettre en place un service d’accompagnement pour réduire considérablement la tâche de nos clients.

Entre réflexions comptables, création de requêtes informatiques et gros travail autour des données : au service « Développement Gestion », l’opération TVA 2014 est lancée !

Pour changer le taux de TVA dans un logiciel de gestion commerciale, rien de plus simple (à première vue) : il suffit de paramétrer les nouveaux taux et de les utiliser après le 1er janvier 2014. Evidemment, c’est ignorer beaucoup de conséquences… Pour éviter un début d’année 2014 difficile pour nos clients, nous avons décidé de préparer un service d’accompagnement complet autour du sujet TVA.

Pas si simple… Mais pourquoi ? 

  • Maintenir le TTC fixe et impacter le HT en perdant de la marge ? Ou augmenter le TTC sans changer le HT au risque d’avoir des prix qui ne soient plus arrondis pour le particulier ?…
  • Comment répercuter le changement de taux sur tous les flux : commandes, devis, facture ?…
  • Comment sauvegarder l’historique ?…
  • Quelles sont les étapes d’une modification de TVA en gestion et en comptabilité ?…
  • Comment faire avec les dossiers en cours ?…

Ce sont quelques-unes des nombreuses questions que nous nous sommes posés pour éviter bien des soucis à nos clients. Nous avons trouvé les solutions simples aux problèmes posés et planifié la procédure de bascule.

C’est pourquoi nous proposons aujourd’hui une solution de conseil et d’accompagnement pour permettre à nos clients de passer du 31 décembre 2013 au 1er janvier 2014 en toute sérénité ! 

Pour nous le défi est important : collecter auprès de nos clients leurs préférences et s’assurer des cas particuliers… Le 31 décembre, nous les basculerons tous dans la journée afin que les règles soient appliquées au 1er janvier en minimisant leur travail ! La journée va être intense pour nos équipes, mais c’est le niveau de service que nous souhaitons proposer chez Octave.

En savoir plus sur la modification de la TVA sur le site du gouvernement

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